Automatisieren Sie die Beschaffung mit KI für eine intelligentere Beschaffung und Lieferantenverwaltung

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Optimierung der Lieferkette ist für Unternehmen weltweit eine dringende Priorität. KI hat sich als ideale Lösung herausgestellt, aber unter diesem Dach stehen viele Möglichkeiten zur Auswahl. Einer der vorteilhaftesten ist KI In Beschaffung.

Beschaffung ist die Seite von Lieferkette Administration, das sich mit Finden beschäftigt Lieferanten und den Kauf von Materialien, Teilen oder Produkten von ihnen. Es handelt sich um einen wesentlichen, aber oft komplizierten Schritt, der viel Spielraum für menschliches Versagen, Verzögerungen, hohe Kosten und regulatorische Probleme bietet. KI kann helfen, diese Herausforderungen zu meistern.

Anwendungen von KI im Einkauf

Wie KI In Lieferketten als Ganzes, KI Werkzeuge bieten viele Anwendungsmöglichkeiten Beschaffung. Hier sind einige der wichtigsten.

Lieferantenrisikobewertung

Eine der wirkungsvollsten Anwendungen für KI analysiert Lieferanten um ihr Risikoniveau zu bestimmen. Eine atemberaubende 89 % der Unternehmen heute in den letzten fünf Jahren ein Lieferantenrisikoereignis erlebt haben, das sie anfällig für Verzögerungen oder andere Störungen macht. KI – die Traits erkennen können Daten genauer als Menschen – was zeigen kann Lieferanten bieten das geringste Risiko und helfen Unternehmen, diese Situationen zu vermeiden.

Ausgabenanalyse

Ähnlich, KI Instruments können Finanzen überprüfen Daten aus aktuellen Vorgängen und vergleichen Sie sie mit anderen verfügbaren Lieferanten. Diese Analyse kann Aufschluss darüber geben, ob Unternehmen mehr als nötig ausgeben, und kostengünstigere Alternativen aufzeigen. Auch die kostengünstigste Strategie wird sich im Laufe der Zeit wahrscheinlich ändern. Daher ist die Automatisierung von entscheidender Bedeutung, um diesen Veränderungen schnell Rechnung zu tragen.

Bestandsverwaltung

Wirksam Beschaffung muss zeitnah und genau sein. Daher ist die Bestandsverwaltung ein weiterer idealer Anwendungsfall für KI In Beschaffung. KI kann in Echtzeit analysieren Daten Informationen zu Lagerbeständen und Lieferzeiten, um festzustellen, wann Unternehmen Nachschub bestellen müssen. Maschinelles Lernen kann auch saisonale Traits erkennen, um Nachfrageverschiebungen vorherzusagen, und Bestellungen entsprechend ändern, um Fehlbestände oder Überschüsse zu verhindern.

Vertragsmanagement

KI kann auch helfen Lieferkette Supervisor entwerfen, bearbeiten und ziehen wichtige Informationen aus Verträgen. Diese Aufgaben sind fehleranfällig und zeitaufwändig, wenn sie manuell ausgeführt werden. Instruments zur Verarbeitung natürlicher Sprache lösen jedoch beide Probleme. Unternehmen konnten die Vertragsunterzeichnungszeiten verkürzen von 21 Tagen auf nur fünf durch Automatisierung.

Finest Practices für Beschaffungsprofis

Wie diese Anwendungsfälle zeigen, gilt die Anwendung KI Zu Beschaffung hat viele Vorteile. Allerdings müssen Unternehmen mit Bedacht an diese Technologie herangehen, um diese Vorteile in vollem Umfang nutzen zu können. Hier erfahren Sie, wie sie daraus Kapital schlagen können Beschaffung KIDas Potenzial.

Erstellen Sie eine klare KI-Imaginative and prescient

Der erste Schritt zum Erfolg KI Umsetzung in Beschaffung ist wie jedes andere KI Anwendung. Organisationen müssen einen spezifischen Anwendungsfall und eine Reihe von Zielen für die Technologie identifizieren.

KI Projekte sind wahrscheinlicher aufgrund nichttechnischer Probleme scheitern als technologische. Unrealistische Erwartungen, Missverständnisse KIMangel an Anleitung und Akzeptanz KI ohne einen wertbasierten Anwendungsfall gehören zu den häufigsten Fehlerursachen. Angesichts dieser Risiken Lieferkette Supervisor müssen das betonen KI Entwicklungs- und Integrationsplanungsphase.

Erstellen Sie eine klare, umsetzbare Lösung KI Imaginative and prescient beginnt mit der Identifizierung unternehmensspezifischer Bedürfnisse. Sobald Unternehmen wissen, wo sie sich verbessern können, können sie sehen, wie KI kann ihnen helfen, diese Ziele zu erreichen. Die Festlegung von Erwartungen und spezifischen Anwendungsfällen von Anfang an wird zu kostengünstigeren und relevanteren Investitionen führen.

Sammeln und bereinigen Sie die erforderlichen Daten

Nächste, Lieferkette Führungskräfte müssen den Umfang und die Qualität ihrer Maßnahmen überprüfen Daten. Schlechte Qualität oder unzureichend Daten wird unzuverlässige KI-Ausgaben erzeugenführend Beschaffung Profis, kostspielige Fehler zu machen.

Was Daten Die zu sammelnde Menge hängt vom spezifischen Anwendungsfall der Organisation ab. Bestandsverwaltung KI benötigt aktuelle Informationen über Lagerbestände, daher sollten Unternehmen IoT-Lösungen zur Lagerverfolgung implementieren. Im Gegensatz dazu benötigt eine Vertragsmanagementlösung Zugriff auf vergangene und aktuelle Verträge, und ein Ausgabenanalysemodell erfordert Echtzeit- und historische Finanzdaten Daten.

Beschaffung Auch die Fachbereiche müssen dies sicherstellen Daten ist sauber. Das Organisieren und Entfernen von Fehlern aus den Aufzeichnungen stellt sicher KI Werkzeuge sind so genau wie möglich. Der beste Weg, dies zu tun, ist die Automatisierung Daten Reinigungstools, da sie schneller und weniger fehleranfällig sind als manuelle Alternativen.

Fangen Sie klein an

KI In Beschaffung ist auch dann am kostengünstigsten, wenn Unternehmen mit kleineren, gezielteren Anwendungen beginnen. Diese Lösungen können komplex und teuer sein, sodass die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Lösungen ohne Erfahrung schnell zu Verwirrung und hohen Kosten führen kann.

Wenn Lieferkette Organisationen hoffen auf eine bessere Rendite KI Investitionen sollten sie zunächst mit der Automatisierung kleinerer, weniger komplexer Aufgaben beginnen. Sobald sie vom Erfolg dieser Projekte überzeugt sind, können sie mit größeren, komplizierteren Projekten fortfahren. Dieser schrittweise Ansatz verteilt die Ressourcen gleichmäßiger und hilft bei der Verwaltung KI Lernkurve.

Klein anfangen und von dort aus wachsen ist möglich Beschaffung Profis, über die Sie mehr erfahren können KI und wie man es effektiv umsetzt. Auf diese Weise verfügen sie, wenn sie sich mit sensibleren Themen befassen, über die Erfahrung und das Wissen, um dies effektiv zu tun.

Fördern Sie KI-Fähigkeiten von innen heraus

Im Rahmen dieses Wachstums Beschaffung Fachleute sollten sich darüber im Klaren sein, dass dies nicht der Fall ist KI Experten. Sie müssen auch die Notwendigkeit erkennen KI-bezogene Fähigkeiten für eine effektive Umsetzung. Die beste Lösung für diese Lücke besteht jedoch darin, Talente aus dem eigenen Unternehmen heraus zu fördern, anstatt sich auf externe Quellen zu verlassen.

Es bestehen jedoch bei allen Anwendungen Lücken bei den technologischen Kompetenzen 63 % der US-Unternehmen sagen, ihre größten Engpässe seien in KI und maschinelles Lernen. Weil dieses Thema so allgegenwärtig ist und Außenstehende anzieht und festhält KI Expertise wird schwierig sein. Die zuverlässigere Various besteht darin, bestehende Mitarbeiter weiterzubilden.

Provide-Chain-Führungskräfte sollten ein Angebot machen KI Schulungsprogramme für ihre Mitarbeiter und Anreize zur Teilnahme. Auf diese Weise können sie erwerben KI-Fachkräfte, die bereits mit den spezifischen Arbeitsabläufen und Zielen des Unternehmens vertraut sind, ohne auf teurere Einstellungsstrategien angewiesen zu sein.

Sichere KI-Instruments

KI In Beschaffung Auch die Sicherheit muss im Fokus stehen. Maschinelles Lernenist riesig Daten Anforderungen können neue einführen Web-Sicherheit Bedenken bestehen, da Unternehmen mehr Informationen in zentralisierten Datenbanken speichern. Beschaffung Groups müssen bei der Einführung ihre Sicherheitsinfrastruktur stärken KI um sicherzustellen, dass es nicht riskanter als vorteilhaft wird.

Zugang zu Schulungen Daten – sowie zum KI Modell selbst – sollte minimal sein. Nur wer es für die ordnungsgemäße Ausübung seiner Arbeit benötigt, soll darauf zugreifen können. Es ist auch notwendig, strengere Verifizierungskontrollen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Biometrie einzuführen. Unternehmen sollten sperren KI Daten hinter hohen Verschlüsselungsstandards und verwenden Sie automatisierte Überwachungstools, um auf Verstöße zu achten.

Auch Unternehmen sollten darüber nachdenken KI‚S Privatsphäre und ethische Bedenken. Das bedeutet, was einzuschränken KI können auf Modelle zugreifen und sie kontrollieren und regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie zuverlässig und truthful sind. Der Mensch sollte immer das letzte Wort haben KI-beeinflusste Entscheidung.

KI im Einkauf kann Lieferketten revolutionieren

Wenn Organisationen lernen, es richtig zu verwalten, KI verwandeln kann Lieferkette Administration. Es wird schneller, kostengünstiger, sicherer und flexibler.

Diese Vorteile werden sich über den gesamten Zeitraum auswirken Lieferkette. Als KI revolutioniert Beschaffungnachgelagerte Hersteller und Endkunden werden von niedrigeren Preisen und höherer Verfügbarkeit profitieren.

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